כיצד מוסיפים אנשי קשר מתוך תיקיות ציבוריות?
לוחצים בעזרת העכבר קליק ימני על פנקס הכתובת שרוצים להוסיף ובוחרים ב"הוסף למועדפים" לאחר מכן פנקס הכתובת יופיע ברשימת פנקסי הכתובת – תחת ממשק אנשי קשר
כיצד מוסיפים הודעה מסיע מחוץ למשרד (Out Of Office)?
קובץ ← מסייע מחוץ למשרד
בחלון שיפתח מזינים את תווך זמני הופעה ההודעה
לאחר מכן מוספים את ההודעה שתשלח לשולחים.
שימו לב – ישנן שתי כרטיסיות להזנת ההודעה. – תוכלו להזין שתי הודעות שונות לפני סוג השולחים:
כרטיסיה ראשונה – הודעה למשמתמשים בתוך האירגון שלי (אנשי המשרד)
כרטיסיה שניה – הודעה למשתמשים מחוץ לארגון שלי (כלל השולחים מכל העולם)
כיצד מוסיפים חגים ללוח השנה?
קובץ ← אפשרויות ← לוח שנה ← הוספת חגים
חגי ישראל מחולקים לשתי קבוצות:
חגים יהודים – כל החגים הדתיים (לדוגמא: פסח, ראש השנה, סוכות וכו..)
ישראל – כל המודעים שאינם דתיים שמצינים בישראל (יום העצמאות, יום הזיכרון, יום השואה וכו..)
כיצד מוסיפים חתימה באאוטלוק?
1. קובץ ← אפשרויות ← דואר ← חתימות.
2. תחת בחר חתימה לעריכה, בחר חדש, ובתיבת הדו חתימה חדשה , הקלד שם עבור החתימה.
3. תחת ערוך חתימה, חבר את החתימה שלך.
4. תחת בחר חתימת ברירת מחדל, מגדירים את החתימה ואת תזמן ההופעה שלה בכל מייל חדש ו/או בכל פעם שמשיבים על מייל או מעבירים אותו.
כיצד מוסיפים לוח שנה מתוך תיקיות ציבוריות?
לוחצים בעזרת העכבר קליק ימני על לוח השנה שרוצים להוסיף ובוחרים ב"הוסף למועדפים"
לאחר מכן לוח השנה יופיע ברשימת לוחות השנה – תחת ממשק לוחות השנה
כיצד מוסיפים תיקייה/לוח שנה/פנקס כתובות למועדיפים באאוטלוק?
לוחצים בעזרת העכבר קליק ימני על התיקיה שרוצים להוסיף ובוחרים ב"הוסף למועדפים"
לאחר מכן התיקיה תופיע בראש עץ התיקות באאוטלוק תחת "מועדפים"